Receptioniste

Ben jij iemand die energie krijgt van een veelzijdige functie waarin geen werkdag hetzelfde is? Als frontoffice medewerker ben jij het visitekaartje van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je verwelkomt bezoekers op een vriendelijke manier, neemt telefoongesprekken en e-mails aan en ondersteunt je collega’s bij het netjes en georganiseerd houden van de werkplek.

Geen dag is hetzelfde: de ene keer ligt je focus op het ontvangen van gasten en telefonische bereikbaarheid, de andere keer help je mee met praktische en facilitaire werkzaamheden. Denk hierbij aan het gereedmaken van vergaderruimtes, het verzorgen van de lunch of het beheren van de keuken. Dankzij jouw flexibiliteit en positieve houding voelt iedereen zich direct welkom.

Wat ga je doen?

• Warm en professioneel ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers
• Serveren van koffie en thee en begeleiden van gasten naar de juiste plek
• Zorgen voor een nette en representatieve ontvangst, vergaderruimtes en showroom
• Telefonisch contact opnemen en gesprekken correct doorverbinden
• Bieden van klantgerichte en informatieve ondersteuning
• Voorbereiden van de lunch, beheren van voorraden en doen van kleine inkopen
• Assisteren bij de organisatie van interne bijeenkomsten en events
• Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken

Wat breng jij mee?

Je bent servicegericht, gastvrij en hebt oog voor detail. Professionaliteit is voor jou vanzelfsprekend, zowel in persoonlijk contact als aan de telefoon. Ook in drukke of onverwachte situaties blijf je rustig en flexibel. Daarnaast draag je actief bij aan een prettige en positieve werksfeer binnen het team.