vacature overzicht

Management Assistent

KATWIJK

MBO 24 uren per week

Solliciteer

Wat zoeken we?

Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving? Krijg jij energie van het ontzorgen van het management, het bewaken van overzicht en het regelen van zaken tot in de puntjes? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je samen met een collega de directie van Bouw, Vastgoed en de Family Office. Jullie zorgen ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat het management zich volledig kan richten op de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je bent een belangrijke spil binnen de organisatie en zorgt voor structuur, overzicht en een goede afstemming van werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt de voortgang van acties en deadlines. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, verzorg je correspondentie en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat erom gevraagd wordt. Je onderhoudt contacten met interne collega’s en externe partijen, zoals huurders, leveranciers en gemeenten. Ook draag je bij aan de organisatie van interne bijeenkomsten en evenementen.

Jouw werkzaamheden

Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
Voorbereiden, organiseren en uitwerken van vergaderingen;
Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken;
Opstellen van correspondentie, rapportages en andere documenten;
Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
Ondersteunen van het management bij dagelijkse werkzaamheden;
Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van werkzaamheden.

Toon meerToon minder

Wie wordt jouw nieuwe werkgever?

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd op het gebied van zowel bedrijfs-, kantoor- en winkelruimtes als woning- en bouwprojecten.

Wat vragen we van jou?

Je bent een proactieve en betrouwbare professional die graag ontzorgt en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met verschillende belangen en werkzaamheden die tegelijkertijd spelen.

Je vindt het leuk om mee te denken, neemt initiatief en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Met jouw organisatorische vaardigheden en positieve instelling ben je een waardevolle ondersteuning voor het management.

Daarnaast beschik je over:

Een afgeronde opleiding in een secretariële of managementsupport richting.
Minimaal drie jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
Ervaring binnen de bouw- of vastgoedsector is een pré.
Goede beheersing van Microsoft 365, waaronder Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Een proactieve en zelfstandige werkhouding.

Wat bieden we jou?

Je gaat aan de slag bij een stabiele en succesvolle organisatie binnen de bouw- en vastgoedbranche. Je komt terecht in een prettige en informele werkomgeving waar collega’s samenwerken, initiatief wordt gewaardeerd en ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. In deze veelzijdige functie krijg je de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het management en de verdere groei van de organisatie.

Wij bieden jou:

Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
Een parttime functie van 24 uur per week;
Flexibele werkdagen en werktijden, zodat werk en privé goed in balans blijven;
Een vaste bonus die je bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra pensioenopbouw;
25 vakantiedagen op fulltime basis;
Ruimte en mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen;
Deelname aan een aantrekkelijke leasefietsregeling;
Collectiviteitskorting op je zorgverzekering;
Iedere week vers fruit op kantoor;
Gezellige activiteiten met collega’s, zoals een vrijdagmiddagborrel, zomerbarbecue en diverse uitjes via de personeelsvereniging.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Ben jij een organisatorisch sterke Management Assistent die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en het management volledig ontzorgt? Dan komen we graag met je in contact! Solliciteer vandaag nog en ontdek of deze veelzijdige functie bij jou past.

Solliciteer