Administratief Support Medewerker

RIJNSBURG

MBO 32 tot 40 uren per week

Solliciteer

Wat zoeken we?

Vacature: Administratief Support Medewerker (32-40 uur)

Ben jij een nauwkeurige, slimme en proactieve professional die graag de verbindende schakel is binnen een organisatie? Houd je van afwisseling en werk je graag samen met verschillende afdelingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als Administratief Support Medewerker vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt de salesafdeling met uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat interne processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. Je werkt dagelijks samen met verschillende afdelingen, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan een soepel verloop van onze bedrijfsprocessen.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en houdt altijd het overzicht.

Werkzaamheden

Administratief ondersteunen van de salesafdeling.
Verwerken, controleren en beheren van gegevens in verschillende systemen.
Opstellen, verwerken en beheren van offertes, documenten en rapportages.
Opstellen en onderhouden van overzichten en analyses in Excel.
Afstemmen van werkzaamheden met verschillende interne afdelingen, zoals Sales, Inkoop, Logistiek, Finance en Customer Operations, om processen soepel te laten verlopen.
Coördineren en bewaken van administratieve processen tussen verschillende teams.
Signaleren van knelpunten en actief meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen.
Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische ondersteunende werkzaamheden.

Ben jij de nauwkeurige, flexibele en hands-on collega die graag samenwerkt met verschillende teams en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende functie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Toon meerToon minder

Wie wordt jouw nieuwe werkgever?

Bij deze baan kom je terecht in een klein en hecht team waar persoonlijk contact en samenwerking belangrijk zijn. Je werkt in een prettige en informele omgeving met betrokken collega’s. Het kantoor is een fijne en inspirerende werkplek waar een goede sfeer centraal staat en waar je je snel thuis zult voelen.

Wat vragen we van jou?

Wie ben jij?

Je bent iemand die:

Zeer nauwkeurig en "spot on" werkt.
Snel schakelt en het overzicht bewaart.
Slim, proactief en oplossingsgericht is.
Flexibel is en goed omgaat met een dynamische werkomgeving.
Een hands-on mentaliteit heeft en initiatief toont.
Graag samenwerkt met collega's van verschillende afdelingen.
Sterke organisatorische vaardigheden heeft.

Functie-eisen

Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Beheersing van de Duitse taal is een pré.
Goede kennis van Microsoft Excel is een pré.
Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting is een pré.
Ervaring in een administratieve supportfunctie is een pré.