Manager Interne Organisatie / Teamleider Secretariaat

Bij Alfa is geen dag hetzelfde. In deze uitdagende omgeving zijn competenties als zelfstandigheid, pro activiteit en ondernemerschap geen containerbegrippen, maar dé competenties om succesvol te zijn en maximaal werkplezier te ervaren! Binnen de functie van manager interne organiastie/teamleider secretariaat bouw je binnen Alfa Zwolle aan de interne organisatie, ben je volwaardig MT lid, ondersteun je collega’s bij projectmanagement en ben je eindverantwoordelijke voor het secretariaat. Dit doe je vanzelfsprekend niet alleen. Als managementteam-lid ervaar je dat we als managementteam samen integraal verantwoordelijk zijn voor ons beleid, en ons daar als team ten volle voor inzetten. Op basis van eigenaarschap voor jouw eigen vakgebieden, maar altijd met de helpende hand naar elkaar. Deze flexibiliteit en samenwerking vinden wij vanzelfsprekend.
Jij bent aanjager als het gaat om het continu verbeteren van de interne organisatie binnen Alfa Zwolle. In deze rol signaleer je kansen en valkuilen, kaart je deze aan, kom je met mogelijke oplossingen richting het MT en ben je betrokken bij de implementatie. Wat dat project precies inhoud? Dat maakt jou eigenlijk niet zo veel uit. Tactisch, operationeel, vakinhoudelijk of procesmatig: als generalist geniet jij van de veelzijdigheid van de onderwerpen die voorbij komen. In deze rol werk je nauw samen met het directieteam. Je krijgt energie van een veranderende werkomgeving en vindt het leuk collega’s in beweging te brengen. Zo ontwikkelen Alfa Zwolle en jij zich iedere dag verder.

Teamleider secretariaatIn deze functie stuur je het secretariaat aan. Op de nieuwe locatie in Zwolle werken we samen vanuit één vestiging aan de beste klantbeleving. Iedere secretaresse heeft hierbij haar eigen taak, met gastvrijheid en het optimaal ondersteunen van collega’s als gemeenschappelijke deler. Voor deze groep ben jij richtinggevend en inspirerend. Je gaat met deze groep de uitdaging aan de veranderende (digitale) omstandigheden vol te benutten in het werkproces. Je begeleidt hierbij zowel vakinhoudelijk als bij de persoonlijke ontwikkeling.Wij hoeven jou niets meer uit te leggen als het gaat over projectmanagement. Het coachen en ondersteunen van collega’s bij het beschrijven van doelstellingen, het opstellen van projectplannen en het coördineren van voortgang is voor jou niet nieuw. Je belangrijkste competentie hierin is je analytisch vermogen. Je werkt in deze rol samen met je inhoudelijke collega’s die je betrekt door middel van jouw inspirerende verhaal! Dat de uitvoering niet altijd op rolletjes kan lopen weet je uit ervaring, maar je ziet het als uitdaging (tóch) te helpen de doelstelling te bereiken. Je gebruikt digitale hulpmiddelen als Fortes en powerBI om projectplannen en projectuitvoeringen te monitoren.

Alfa Accountants is een accountantskantoor met 35 vestigingen door heel Nederland met meer dan 1000 medewerkers. Hét grote voordeel van Alfa is de combinatie van verschillende diensten onder één dak. Heb je een accountant of een fiscaal adviseur nodig? Zoek je fiscaal-juridisch advies of wil je kunnen terugvallen op kennis van salaris en personeel? Of wil je de beste adviseur op het gebied van subsidies, bedrijfskunde en fusies en overnames in huis halen? Welke vraag je ook hebt, je kunt bij Alfa altijd rekenen op advies op maat. Op een persoonlijke manier. Je eigen klantbeheerder is je vaste aanspreekpunt. Hij of zij kan weer een beroep doen op een van de specialisten binnen de organisatie.Duurzaamheid is een belangrijk onderwerp voor elke organisatie. Of je nu groot of klein bent, je wordt de komende jaren geconfronteerd met vraagstukken rondom duurzaamheid in je dienstverlening en eigen bedrijfsvoering. Verbruik en afhankelijkheid van fossiele energiebronnen worden afgebouwd, en vanaf 2050 moet de Nederlandse economie helemaal circulair zijn. De transitie waar ondernemend Nederland voor staat is groot. Ook bij Alfa staat duurzaamheid hoog op de agenda, en nemen zij hun verantwoordelijkheid hierin.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Leidinggevende ervaring
• Communicatieve vaardigheden: jij krijgt teamleden mee in je verhaal en durft te spreken voor een (project)team
• Je bent digitaal vaardig en vind het leuk om optimaal gebruik te maken van digitale mogelijkheden
• Je bent hands-on en vind het niet erg om waar nodig ook operationeel bezig te zijn
• Je signaleert verbetermogelijkheden en durft deze aan te kaarten in het managementteam
• Ervaring op het gebied van projectmanagement

• Je kunt gebruik maken van een leaseregeling of een reiskostenvergoeding
• De unieke mogelijkheid om mede-eigenaar van Alfa accountants en adviseurs te worden
• 500 euro te besteden aan goede thuiswerkvoorzieningen
• 25 vakantiedagen
• Een individueel keuze budget van 5,08 % van het brutosalaris. Deze is onder andere in te zetten voor extra salaris, extra vakantiedagen of een eindejaarsuitkering
• Meteen een contract voor onbepaalde tijd
Maak jij van deze toffe vacature je vaste baan? Dan maak ik graag kennis met je! Klik hieronder op de button SOLLICITEER en laat je cv achter. Dan neem ik graag contact met je op om een eerste kennismaking bij ons op kantoor te plannen. Stuur mij, Jan Willem, gerust een appje of bel op +316 23 23 85 09, dat mag ook na werktijd. Of mail mij op j.terharmsel@inperson.nl. Ik spreek je snel!