Project Controller

Als Business controller is je rol zeer divers en afwisselend. Door variatie in je werkzaamheden is je werkdag nooit saai. Je speelt flexibel in op allerlei, soms ad-hoc situaties. Je bouwt mee aan het verder professionaliseren van de financiële en projectadministratie van WGV. Je hebt oog voor de (mogelijke) belangen van de organisatie en je weet vragen vanuit de organisatie te prioriteren. Je maakt ijzersterke analyses en weet dit in begrijpelijke informatie te vertalen. Je beschikt over overtuigingskracht, kan snel doordringen tot de kern van vraagstukken en komt met creatieve oplossingen voor zaken. Je werkt zelfstandig en vindt het belangrijk om jezelf verder te ontwikkelen. De functie valt onder leiding van de manager bedrijfsvoering.

Overzicht van taken
• Je adviseert management en projectleiders over verdere professionalisering van WGV
• Je stelt maandelijks tussentijdse cijfers op, inclusief forecast met controles op
balans, exploitatierekening en beoordeling Onderhanden werk van de projecten.
• Je bewaakt de voortgang van de subsidie projecten aan de hand van begroting
en werkelijke cijfers, gaat hierover in gesprek met projectleiders en komt
gevraagd en ongevraagd met verbetervoorstellen
• Je bewaakt de capaciteitsinzet, analyseert de geregistreerde uren in relatie tot de
beschikbare capaciteit en stelt financiële- prognoses op van capaciteitsinzet
• Je treft voorbereidende werkzaamheden t.b.v. exploitatie begroting, begroting
RegioPlus (SRS) en ondersteunen bij opstellen projectbegrotingen
• Je draagt bij tot de totstandkoming van de Jaarrekening;
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden t.b.v. subsidie- en
projectverantwoordingen
• Je bewaakt het proces van het indienen van declaraties voor subsidies.
• Je bent contactpersoon over financiële zaken richting subsidie verstrekkers.
• Beheer projectadministratie
• Je draagt zorg voor een optimalisering van de financiële processen en legt deze
vast in een AO/IB
• Je draagt zorg voor het functioneel beheer van het financieel pakket Exact
Online met daaraan gekoppeld Basecone en Excel Add-in. Ervaring met Exact en
Basecone is een pré. Excel is een vereiste.

WGV Zorg en Welzijn is een vereniging waar zorgorganisaties in de regio’s Twente, Zwolle, Achterhoek en Stedenvierkant (Apeldoorn, Deventer, Zutphen en een deel Veluwe) lid van zijn en richt zich primair op regionaal arbeidsmarktbeleid en personeelsvoorziening in de sector zorg en welzijn. Bij WGV Zorg en Welzijn werken zo’n 30 enthousiaste en gedreven collega’s. De sfeer is prettig en warm. Samen zetten zij hun schouders onder de opdracht om ondersteunend te zijn aan de zorgsector. Ze ondersteunen instellingen op het gebied van: regionale samenwerking, werving en selectie, behoud en in- en doorstroom van medewerkers, re-integratie en out- en implacement, preventie, vitaliteit, leiderschap en duurzame inzetbaarheid. Daarnaast ontwikkelen ze activiteiten op het gebied van onderzoek, informatie en communicatie en zorgen ze voor de aansluiting tussen onderwijs en beroepspraktijk.

Wat vragen we?

• Je hebt HBO-WO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de
financiële richting
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt kennis van bedrijfsprocessen en interne controle. Je behoudt het
overzicht en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig, werkt zelfstandig en gestructureerd;
• Je houdt van aanpakken, bent praktisch ingesteld en denkt in mogelijkheden. Je
gaat altijd op zoek naar wat wél kan, ook als dat lastig lijkt;
• Met je sprankelende persoonlijkheid en positieve mindset ben je een fijne collega
om mee samen te werken
• Je voelt je comfortabel bij de dynamiek van een professionele organisatie die
volop in beweging is: samenbouwen en af en toe het wiel helemaal moeten
uitvinden;
• Je hebt ervaring met MS365 (Outlook, Excel, PowerPoint), handig als je kennis
hebt van Exact Online affiniteit met Power-BI

Samengevat in vaardigheden & competenties
• Je bent analytisch
• Sociaal vaardig en verbindend
• Je bent proactief, gericht op samenwerking en bezit een gezonde dosis
doorzettingsvermogen
• Je bent empathisch en kunt goed luisteren.
• Je hebt overtuigingskracht
• en bent integer; je gaat secuur en positief kritisch te werk

Met wie werk je samen
• je werkt samen in een klein team met een collega op de financiële administratie,
en een collega projectmedewerker: over o.a. projectvoortgang en uren, over de
financiële verantwoording intern en richting subsidieverstrekker(s), de
ledenadministratie en -contributie en overige opbrengsten uit ZorgSelect
• met Loopbaanadviseurs over hun dienstverlening naar onze leden
• met Projectleiders en hun subsidieprojecten
• met Regio coördinatoren en hun rol in de regio.

• Je wordt onderdeel van een ambitieus en maatschappelijk betrokken team dat
bestaat uit mensen met verschillende expertise en ervaring
• Je werkt in een relatief kleine organisatie, waar hard gewerkt wordt, in het belang
van onze leden
• Waar teamgevoel, humor en de mens ‘naast de professional’ ook een belangrijke
plaats hebben;
• Het betreft een functie van 24 uur per week.
• Werken vanuit kantoor in Deventer en werken hybride;

Salarisindicatie
De functie is vooruitlopend op een functiewaardering in 2023, voorlopig ingeschaald
op FWG55. Jouw inschaling hangt nauw samen met je opleiding en ervaring.
Heb je nog vragen voordat je wilt reageren, bel met Lenaart Boeser op 0570-752752 of mail jouw motivatie en CV naar L.Boeser@inperson.nl