Als Office medewerker zijn er verschillende werkzaamheden die je kan oppakken. Een paar belangrijke taken zijn toch wel met name het inkopen en beheren van de dagelijkse bestellingen zodat er voldoende materiaal aanwezig is om de projectteams op pad te laten gaan. In nauwe samenwerking met het team Werkvoorbereiding en de magazijn chef is het jouw verantwoordelijkheid om te zorgen dat de materialen op voorraad zijn dan wel worden aangevuld indien nodig. Dit doe je aan de hand van de verschillende projectbonnen die je dagelijks uitdraait en verwerkt in Navision.

Naast het ondersteunen van werkvoorbereiding is de zorg voor de verschillende facilitaire zaken ook onderdeel van je rol. Denk bijvoorbeeld aan het aansturen/ organiseren van de wekelijkse schoonmaak, het aanvullen van de voorraad van verschillende producten die we op kantoor gebruiken. Ook het mede ontvangen van bezoekers aan ons pand of het organiseren van een attentie voor nieuwe collega’s is ook iets wat jij als Office manager organiseert.

Kortom we zoeken iemand die graag komt helpen bij het organiseren van deze randzaken en graag de handen laat wapperen!

Onze opdrachtgever heeft haar eigen medewerkers gevraagd, waarom het werken bij dit bedrijf zo leuk is?  Voor hen staat de spontane, ongedwongen sfeer voorop, waar iedereen openstaat voor ideeën en deze ook kan aandragen. Ze werken voor en met elkaar. Niet voor niks werkt deze klant al meer dan 10 jaar als toonaangevende leverancier van hoogwaardige Zon-PV systemen voor agrarisch ondernemers en andere mkb’ers. Ze staan voor duurzaamheid, kwaliteit en Twentse nuchterheid.

Je hebt een gastvrije instelling en ziet het werk liggen en houdt van aanpakken. Daarnaast ben je kundig op administratief gebied en kun je overweg met verschillende softwarepakketten zoals bijvoorbeeld Accountview en Navision.

Logisch nadenken bij het organiseren van de bestellingen voor de voorraad van dit bedrijf gaat je helpen in je rol met daarnaast de affiniteit op het gebied van Officemanagement. Het is mooi als je al enige ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke rol, belangrijker vinden we dat je open staat om verschillende zaken te leren en dat je nauwkeurig en consequent bent.

Dit vragen we van jou:

• MBO/HBO denk – en werkniveau;
• Werkervaring binnen de hospitality of facility branche in soortgelijke functie(s);
• Leergierig, de wil om samen te werken, goed in plannen en organiseren;
• Goed in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beheersing van de verschillende Office pakketten en CRM systemen.

• 24 tot 40-urige werkweek
• Gezellige werkplek in Ootmarsum
• Kans op een vast aanstelling
• Interne opleidingen en begeleiding
• Ruimte voor ontwikkeling en groei
• Een goed salaris met een bandbreedte tussen de 2800 en 3200 per maand op fulltime basis