Administratief medewerker

Doel van de functie
Het verrichten van uitvoerende administratieve werkzaamheden ten behoeve van registraties en
periodieke overzichten.

- Het coderen, inboeken en betalen van inkoopfacturen en het opstellen, coderen en inboeken
van verkoopfacturen,

- Het onderhouden van contacten met crediteuren en debiteuren, het uitvoeren en contoleren
van uitgaande betalingen, het verzorgen van de codering en invoer van de kas, bank,
giromutaties. Daarnaast het onderhouden en controleren van het crediteuren- en
debiteuren- bestand.

- Het opstellen van periodieke saldilijsten en het afstemmen hiervan met de
grootboekadministratie. Het verwerken van handmatige doorbelastingen ten behoeve van de
projectenadministratie en het opstellen van overzichten en rapportages van de orders/
projecten.

- Het coderen en inboeken van urenverantwoordingen en het zorgdragen voor een adequate
verantwoording van de uren in de projectenadministratie. Daarnaast het afhandelen van
vragen door collega’s tav de urenverantwoording.
-
Het zodanig archiveren van boekhoudkundige bescheiden dat de toegankelijkheid is
gewaarborgd en het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden.

Positie van de functie in de organisatie
Werkt onder leiding van het Hoofd Administratie of directie. Maar wel samen met jouw team.

Complexiteit :
Administratieve functie gericht op het vastleggen, archiveren en controleren van invoergegevens.
Het werk omvat een verscheidenheid aan administratieve taken. Samen met de vrij frequente
onderbrekingen leidt tot regelmatig omschakelen, waarbij de accuratesse gehandhaafd moet blijven.
De voor de functie vereiste kennis is naar inhoud en niveau gelijk aan een MBO-diploma.

Een bedrijf gespecialiseerd in interieur oplossingen. Met name wanden, deuren etc.

Een HBO of MBO opleiding in de richting van administratie. Je kunt met MS office overweg, Excel, Word en Outlook zijn jou niet vreemd.
Je kunt je met de Duitse taal redden en het liefst ook Engels.
Veel ervaring is nog niet nodig, maar een achtergrond in de administratie is zeker gewenst.

Een grote mate van zelfstandigheid in de functie. Uiteraard binnen de voorgeschreven kaders.
Een passend salaris en overige secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vanzelfsprekend.

Je krijgt de kans je te ontwikkelen in deze administratieve functie en zo je het werk steeds meer eigen te maken !