Administratief Medewerker

  • AMERSFOORT
  • MBO
  • 20 uur per week
  • Tijdelijk met uitzicht op vast

Jouw nieuwe baan

Houd je van een afwisselende baan waarin je het ene moment facturen boekt en een kwartier later overleg hebt met een vervoerder over de beste prijs voor het transport? In deze functie als administratief medewerker ben je letterlijk de spil binnen het bedrijf. Samen met je collega's van de binnendienst neem je de telefoon aan en beantwoord je de emails van klanten en leveranciers. Je werkdag begint om 8.30 uur met het bepalen van de werkzaamheden met de hoogste prioriteit, dit doe je in overleg met je 3 collega's onder het genot van een kopje heerlijke Nespresso koffie (of thee). Als je deze werkzaamheden hebt afgerond verwerk je de facturen van de dag ervoor door deze in te sturen naar de boekhouder. Wekelijks neem je de lijst door met openstaande betalingen en neemt in samenwerking met de externe debiteurenbewaking actie om de lijst te schonen. Tussen alle werkzaamheden door ben je dagelijks verantwoordelijk voor het inplannen van (internationale) zendingen naar klanten en controleer je of deze ook zijn aangekomen. Om 12.30 uur rond je de werkzaamheden af en draag je de eventuele lopende zaken voor die dag over aan je collega's en dan zit je werkdag erop!

Toon meerToon minder

Jouw nieuwe werkgever

Onze klant heeft een internationale brillengroothandel die o.a. levert aan Zara, Berschka, H&M en andere grote, maar veel ook kleinere retailers in Europa. Het bedrijf bestaat uit 10 medewerkers en heeft een informele internationale sfeer. De piek van de werkzaamheden is van maart tot september, in deze periode wordt 80% van de omzet gerealiseerd.

Toon meerToon minder

Wat vragen we van jou?

Het is belangrijk dat je gedurende de dag een "helicopter" view houdt over de werkzaamheden, zodat er bijvoorbeeld géén zendingen op transport gaan die nog niet gefactureerd zijn of dat er géén zendingen klaar staan waarvoor géén transport geregeld is.Je overziet goed "oorzaak en gevolg" en handelt hiernaar. Kennis van een boekhouding in Twinfield is een pre. Gezien het grote aantal internationale klanten is goede beheersing van de Engelse taal een vereiste.

Toon meerToon minder

Wat bieden we jou?

- Afwisselende functie voor 5 ochtenden in de week
- Parttime, 20 uur
- Goed salaris passend bij je ervaring en opleiding, denk hierbij aan 15 tot 17 euro bruto per uur
- Leuke collega's

Toon meerToon minder
Deel deze vacature:
Luciën Kattestaart

Hi! Ik ben Luciën, franchisenemer bij In Person. Waar kan ik je mee helpen?

De nieuwste vacatures ontvangen?

Stel de door jou gewenste job alert samen en ontvang deze in je inbox.

Job alert instellen

Administratief Medewerker
AMERSFOORT 20 uur per week
Sluiten