Deze vacature is helaas vervuld.
Je kunt er niet meer op reageren.

Accounts assistent

  • LOSSER
  • MBO
  • 38 uur per week
  • Vast dienstverband

Jouw nieuwe baan

Als je goed bent met cijfers en formules zit je bij deze baan in je juiste functie.
Je taken bestaan uit:

1. Houd het inkoopgrootboek nauwkeurig en tijdig bij om ervoor te zorgen dat:

A. Leveranciersgegevens zijn correct en de betalingsvoorwaarden zijn in overeenstemming met het bedrijfsbeleid.B. Het importeren van leveranciersfacturen gebeurt dagelijks en toewijzingen aan Nominal Ledger zijn correct. Eventuele discrepanties moeten worden gecorrigeerd via handmatig journal en worden geboekt in de Nominal Ledger.C. Vastleggen van Utility, Asset en andere overheadfacturen op het inkoopgrootboek en voorbereid om te verwerken naar Nominal Ledger. Kopieën die moeten worden ingediend in het assetbestand en de samenvattingsspreadsheet worden bijgewerkt.
D. Alle leveranciersfacturen en declaraties worden geautoriseerd door de naar behoren aangewezen persoon.
E. Vragen van leveranciers worden efficiënt opgelost.F. Plan processen voor grootboek om ervoor te zorgen dat de routines aan het einde van de maand worden onderhouden in overeenstemming met de Rotork-rapportagekalender.
G. Afstemming van maandelijkse leveranciersverklaringen - volgens Excel-spreadsheet.
H. Afstemming van alle niet-toegewezen betalingen en kredieten.
I. Assisteren bij maandeinde - QPR - Budgetvoorbereiding.
J. Assisteren bij de voorbereiding van het eindejaarsresultaat.
K. Ondersteuning op andere afdelingen indien nodig.
L. Time registration Management (BCS) – in overeenstemming met Production Leader.
2. Alle andere secretaressetaken, d.w.z. post verwerken, assistentie vluchtboekingen / hotelreserveringen enz. voor personeel.
3. Verantwoordelijk voor kantoormaterialen en het bestellen van het kantoormateriaal indien nodig.
**************************
MAIN PURPOSE OF JOB:

To efficiently and diligently undertake the following duties.

MAIN DUTIES:

1. Maintain the Purchase Ledger in an accurate and timely manner to ensure:

a) Supplier details are correct and payment terms are in accordance with Company Policy.
b) Import of supplier invoices is done on a daily basis and allocations to Nominal Ledger are correct. Any discrepancies to be corrected via manual journal and posted to the Nominal Ledger.
c) Capturing of Utility, Asset and other overhead invoices on the Purchase Ledger and prepared to process to Nominal Ledger. Copies to be filed in Asset file and summary spreadsheet updated.

d) All supplier invoices and expense claims are authorised by the duly appointed person.

e) Supplier queries are resolved efficiently.
f) Plan processes for ledger to ensure that month end routines are maintained in accordance with the Rotork Reporting Calendar.

g) Monthly Supplier Statement reconciliation – as per Excel spreadsheet.

h) Reconciliation of all unallocated payments and credits.

i) Assist with Month end - QPR - Budget preparation.

j) Assist with Year-end result preparation.

k) Support on other departments when required.

l) Time registration Management ( BCS ) – in accordance with Production Leader.

Secretary

2. All other secretary duties i.e. pick-up post, assistance flight bookings / Hotel reservations etc. for personnel.
.
3. Office Materials
a) Responsible for Office Materials and order the office materials when necessary.

General

You will be responsible for the duties specified.


Assist with other tasks which may reasonably be requested from time to time by the Financial Controller.

Your results will be judged on your ability to undertake the above duties in an effective and efficient manner.

Toon meerToon minder

Jouw nieuwe werkgever

Keeping the World Flowing for Future Generations. Dat is de bedrijf slogan en dat stralen ze ook uit.
Internationaal bedrijf met een breed scala aan dienstverleningen.
Je gaat werken in een professionele organisatie waar je al je talenten kan inzetten.

Toon meerToon minder

Wat vragen we van jou?

Je beheerst de Engelse taal uitstekend.
Je bent communicatief vaardig want je gaat werken in een team.

Toon meerToon minder

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een fulltime baan aan als Financieel administratief medewerker.

Je krijgt een detachering contract met een vast aantal uren.

Toon meerToon minder
Leslie Rietveld

Hi! Ik ben Leslie, franchisenemer bij In Person. Waar kan ik je mee helpen?

De nieuwste vacatures ontvangen?

Stel de door jou gewenste job alert samen en ontvang deze in je inbox.

Job alert instellen

Sluiten