Als directiesecretaresse is het jouw hoofdtaak om de directie te ondersteunen en te ontzorgen op secretarieel gebied in de breedste zin. Geen dag is hetzelfde en jij past jouw werkzaamheden daar gemakkelijk op aan door de juiste prioriteiten te stellen.

Wat ga je nog meer doen?

• Agendabeheer;
• Organiseren en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten;
• Afhandelen van effectieve en tijdige correspondentie;
• Het opstellen van periodieke overzichten;
• Het behandelen van de voor het directieteam bestemde (digitale) post, het signaleren van urgente (post) stukken en bijvoegen van voor de afhandeling benodigde bescheiden;
• Coördineren van en borgen van de juiste communicatie tussen verschillende afdelingen en het op orde houden van het afdelingsarchief (digitaal en waar nodig fysiek);
• Door de nauwe relatie met de Directie is er inzicht in de strategische aspecten van de organisatie en kan er ook input/advies gevraagd betreffende o.a. interne besluitvormingsprocessen.

Dit is een familiebedrijf in de Hoeksche Waard met jarenlange ervaring in de ver- en inkoop van waardevolle objecten. Het bedrijf is ontstaan als handel in munten en postzegels. Inmiddels is het uitgegroeid tot een internationale onderneming. Ze staan te springen om de kennis en ervaring die zij hebben opgebouwd met jou te delen! Het bedrijf is goed te bereiken vanaf Rotterdam en Breda. Beschik jij niet over een auto? Dat is geen probleem, want met het openbaar vervoer is dit bedrijf ook zeker goed bereikbaar.

Voor deze functie is het van belang dat je minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring hebt als directiesecretaresse en management ondersteunende methoden en werkwijzen. Daarnaast weet je hoe je een directiesecretariaat kan opzetten en heb je kennis van reguliere archivering- en documentatietechnieken. Je werkt secuur, je bent administratief sterk en beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal. Verder is het mooi meegenomen als je ervaring hebt met verschillende softwarepakketten zoals Office 365, One Drive, Teams etc.

Naast een gevarieerde parttime/fulltime functie met een breed takenpakket waar geen dag hetzelfde is, krijg je een uitdagende, internationale werkomgeving die energie en inspiratie geeft en waar de menselijke maat leidt tot het gezamenlijk resultaat. Een plek om je energie en expertise aan te wenden binnen een uiterst ambitieuze, snelgroeiende en omgeving. En niet te vergeten, je komt te werken met leuke collega’s!