In Person header2.jpg

Office Assistant

Deel deze vacature
  • Plaats 'S-HEERENBERG
  • Vakgebied Administratief/Secretarieel/Callcenter
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uren per week 40 uur
  • Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast

Over de functie

Onze relatie is op zoek naar een Office Assistant. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• Bedienen van de telefooncentrale, beheer van de algemene e-mailbox en inkomende post;
• Het ontvangen van gasten en je weet hun een warm welkom te geven;
• Zorg dragen voor een representatieve front desk en overige algemene ruimtes;
• Beheren van de centrale agenda en de agenda’s van de vergaderruimtes;
• Inkopen en voorraadbeheer van kantoorartikelen en kantinebenodigdheden;
• Boeken van vliegtickets, hotels, huurauto’s, etc. voor medewerkers;
• Verzorgen van catering
• Administratie en interne communicatie rondom ziekte en verzuim;
• Coördineren bij de organisatie van meetings en events

Over het bedrijf

Internationale groothandel in hoogwaardige producten.

Functie eisen

Functie-eisen
• MBO-4, secretarieel
• Front desk/secretariële werkervaring
• Representatief, vriendelijk, je hebt een servicegerichte instelling
• Je bent in staat om steeds drie stappen vooruit te denken en daardoor snel te schakelen.• Je bent op de hoogte van nieuwe (digitale) werkwijzen en blijft hier continu naar op zoek. Uiteraard weet je deze ontwikkelingen in te brengen en te delen met je collega’s;
• Flexibel en stressbestendig, je schrikt niet van ad-hoc activiteiten
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Goede computervaardigheden (Office en dan met name Word, Excel en Outlook)
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, Frans of Duits is een pré.
• Woonachtig in omgeving van Arnhem
• In het bezit van een rijbewijs en auto.

Wat wij bieden

Wij bieden je een uitdagende baan binnen een mooi bedrijf omgeving Arnhem.
Het gaat in eerste instantie om een dienstverband voor 6 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling.Pas jij in het profiel en ben je enthousiast? Solliciteer dan via onze website of bel ons op 0314-33901. We horen graag van je!
Deel deze vacature

Toch opzoek naar iets anders?

Of stuur ons een open sollicitatie: Open sollicitatie sturen

InPerson Doetinchem

Terborgseweg 45a
7001 GN Doetinchem
0314-333901

WhatsApp ons

WhatsApp contact binnen kantooruren

inpersonJobalertDe nieuwste vacatures ontvangen?

Stel de door jou gewenste job alert samen en ontvang deze in je inbox.

Ja, ik wil die ontvangen

Gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden