In Person header2.jpg

Event Coördinator RAI Hotel Services

Deel deze vacature
  • Plaats AMSTERDAM
  • Vakgebied Horeca/Toerisme/Cultuur
  • Opleidingsniveau HBO
  • Aantal uren per week 40 uur
  • Dienstverband Vast dienstverband

Over de functie

Jouw job in één zin
Als Event Coördinator binnen de afdeling RAI Hotel Services ben je echt de spin ’t web en zorg je dat het evenement succesvol verloopt.

Wat je verder nog gaat doen
Gasten willen goed slapen en daar zorg je voor bij RAI Hotel Services. Hier boeken wij de hotelkamers voor de bezoekers van zo’n 60 tot 80 grote (internationale) beurzen en congressen per jaar, met op sommige meer dan 50.000 bezoekers en exposanten. We doen dit voor klanten uit de hele wereld.

Je bent als Event Coördinator de schakel tussen verschillende (interne) afdelingen en de hotels om het evenement succesvol te laten verlopen. In deze functie behoren onderstaande werkzaamheden tot jouw takenpakket;

• Je zorgt voor het in behandeling nemen (contracteren) van hotelaanvragen, uiteraard rekening houdend met de wensen van de klant;
• Je zorgt voor het informeren, adviseren en doen van suggesties om ervoor te zorgen dat de beste hotelmatch wordt gemaakt voor de klant;
• Je stelt offertes op en bevestigt de overeengekomen afspraken.
• Je signaleert problemen in het reserveringssysteem en geeft deze door aan de superusers;
• Je bewaakt de gestelde commerciële targets;
• Je zorgt voor een terugkoppeling aan de afdelingen Purchase en Sales ten behoeve van optimalisatie van de inkoop en allotments;
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van de reserveringen;
• Je zorgt in samenspraak met de financiële administratie voor borging van de facturatieplanning;
• Je zorgt voor het opbouwen, in stand houden en uitbouwen van de relatie met de organisaties, waarbij je sparringpartner bent voor de organisatie van het evenement.

Over het bedrijf

RAI Amsterdam

Functie eisen

Dit breng jij mee
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt circa 2 jaar soortgelijke werkervaring en bent bekend met het maken van hotelreserveringen en met allotmentbeheer;
• Je hebt ervaring met (boekings)systemen;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal. Bij voorkeur spreek je nog een derde moderne vreemde taal;
• Je bent organisatorisch sterk en kan goed het overzicht bewaren;
• Je bent klantgericht en een echte teamplayer;
• Je bent stressbestendig en je houdt ervan om veel ballen in de lucht te houden;
• Daarnaast ben jij 40 uur per week beschikbaar.

Wat wij bieden

Wat jij van ons kan verwachten
• Een collegiaal team van 5 Event Coördinatoren.
• Goede ontwikkelingsmogelijkheden.
• De salarisschaal van deze functie ligt tussen de € 2610,- en € 3772,-

Deel deze vacature

Toch opzoek naar iets anders?

Of stuur ons een open sollicitatie: Open sollicitatie sturen

Amsterdam, Europaplein 22 Amsterdam

Europaplein 22
1078 GZ Amsterdam
0623862164

inpersonJobalertDe nieuwste vacatures ontvangen?

Stel de door jou gewenste job alert samen en ontvang deze in je inbox.

Ja, ik wil die ontvangen

Gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden