In Person header2.jpg

Office Manager

Deel deze vacature
  • Plaats ALMELO
  • Vakgebied Administratief/Secretarieel/Callcenter
  • Opleidingsniveau MBO
  • Aantal uren per week 32 uur
  • Dienstverband Vast dienstverband

Over de functie

Dagelijks begroet je de klanten die aan de zaak komen met een lekker kopje koffie. Jij weet precies wanneer de klanten komen omdat jij de agenda beheert. Daarbij houdt je wel de telefoon goed in de gaten want jij bent naast gastvrouw ook receptioniste.

Wekelijks gaat er een mailing uit naar de klanten met de aanbiedingen voor de machines en andere producten. Een creatieve flyer die je zowel digitaal als per post verstuurd wordt geheel door jou in elkaar gezet, want je moet in deze markt wel opvallen. Via social media zorg je dat de organisatie goed vindbaar is voor prospecten en vaste klanten, een stukje naamsbekendheid creëren.

Niet alleen via social media worden de machines aangeboden maar ook op verschillende beurzen in Europa. Jij zorgt dat dit allemaal vlekkeloos verloopt door hem alles uit handen te nemen. Het regelen van tv-schermen, vloerbedekking, tafels, stoelen op locaties is een taak die jij vanuit Almelo regelt. De beurzen duren vaak een aantal dagen, een hotel boeken is voor jou van zelfsprekend. Na de beurs zullen potentiele klanten offertes opvragen en worden er bezoeken in de showroom in Almelo gepland. Het agenda beheer van de eigenaar, de monteurs en de bezoeken ligt geheel in jouw handen. Je werkt veel zelfstandig want veel afspraken vinden buiten de deur plaats, hierdoor ben je vaak alleen. Dit geeft je mooi de tijd om geconcentreerd bezig te gaan met het inboeken van facturen en je bezig te houden met overige administratieve werkzaamheden.

Je werkt 4 dagen waarvan 2 ochtenden verdeeld over dinsdag of woensdag en de vrijdag. De maandag en de donderdag werk je de gehele dag van 08.30-17.00 uur.

Over het bedrijf

Zoek jij een uitdagende baan met veel afwisseling dan is dit wellicht iets voor jou.

Bij onze klant in Almelo zoeken wij een financieel administratief medewerker, waarvoor een stapje meer doen vanzelfsprekend is. Zij zijn een inkopende partij van machines voor de houtbewerking. De machines worden ingekocht in Spanje en Italië. Dit bedrijf is importeer en verkoopt ze door aan bedrijven in Nederland, Duitsland en België. In Almelo hebben zij een kleine showroom om klanten te ontvangen, maar veelal zijn er afspraken buiten de deur.

Ben je een wandelende agenda en is organiseren van zelfsprekend lees dan vooral verder het wordt namelijk nog veel leuker.

Functie eisen

je bent verantwoordelijk;
je bent gestructureerd, jij verzorgt immers de planning;
je bent creatief, de posters en de flyers zijn jouw project;
je houdt van organiseren, alles moet in de puntjes geregeld zijn;
je weet hoe je met Excel moet werken, dit is essentieel om de facturatie te doen;
je werkt graag met computers, offertes opstellen en het maken van marketingmateriaal;
je hebt minimaal een MBO diploma en hebt soort gelijke ervaring;
je spreekt meerdere talen, Duits en Spaans is een pré en Engels een must;
je Nederlandse taal is uitstekend, in woord en geschrift;
je bent communicatief vaardig.

Wat wij bieden

Een uitdagende baan
Eigen inbreng wordt zeer gewaardeerd, alles is bespreekbaar
Parttime baan 24 uur, waarvan ochtenden in overleg
Afwisselende werkzaamheden
Veel vrijheid, in de zin van veel eigen initiatief tonen

Deel deze vacature

Toch opzoek naar iets anders?

Of stuur ons een open sollicitatie: Open sollicitatie sturen

Almelo, Egbert Gorterstraat 3 Almelo

Egbert Gorterstraat 3
7607 GB Almelo
0546-454740

WhatsApp ons

WhatsApp contact binnen kantooruren

inpersonJobalertDe nieuwste vacatures ontvangen?

Stel de door jou gewenste job alert samen en ontvang deze in je inbox.

Ja, ik wil die ontvangen

Gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden