Medewerker financiële administratie

Over de functie

In deze functie sta je fysiek of telefonisch collega’s en externe relaties te woord met vragen en opmerkingen op alle mogelijke gebieden. Daarnaast biedt je administratieve ondersteuning en coördineer je de facilitaire zaken binnen het kantoorgebouw.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het bezetten van de receptie, ontvangen van bezoekers en deze verder begeleiden
- Het bedienen van de telefooncentrale
- Ondersteuning bieden aan de financiële afdeling met administratieve en secretariële zaken (w.o. het inboeken van inkoopfacturen)
- Boeken van reizen voor medewerkers, inclusief hotels, huurauto’s en regelen van de bijbehorende documenten zoals visa.
- Het aannemen van klachten, storingen e.d. op facilitair gebied en deze afhandelen, dan wel zelf, dan wel met inschakeling van ter zake kundigen
- Beheren van diverse algemene e-mailboxen
- Verzorgen van de in- en uitgaande post, het versturen van samples, alsmede koerierszendingen
- Bewaken van de voorraad kantoorartikelen en deze bestellen.
- Beheren en plannen van de vergaderruimte en het uitlenen van de laptops

Samenvatting

  • Vakgebied:
    • Administratief/Secretarieel/Callcenter
  • Opleidingsniveau:
    • HBO
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Aantal uren per week: 40
  • Plaats: ALMELO

Over het bedrijf

Moxba B.V. is een internationaal opererend bedrijf gespecialiseerd in het recyclen van metaalhoudende afvalstromen. De core business is het recyclen van gebruikte katalysatoren uit de petrochemische industrie. Het hoofdkantoor bevindt zich in Almelo. Daarnaast beschikt de organisatie over een productieplant in Heerlen (NL) en in Sao Paulo (Brazilië).

Functie eisen

- Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding
- Uitstekende kennis van MS Office
- Minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en bij voorkeur een andere vreemde taal in woord en geschrift
- Dienstverlenende en klantgerichte en flexibele instelling

Wat wij bieden

- Een uitdagende en afwisselende baan binnen een internationaal opererende onderneming
- Een informele en open cultuur
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Contactgegevens vestiging Almelo

  • Egbert Gorterstraat 3
  • 7607 GB Almelo
  • Telefoonnummer 0546-454740
  • Faxnummer 0546-812085
  • almelo@inperson.nl

Consultant

  • In Person Almelo
  • 0546 - 45 47 40
Doorsturen
 

Gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden