Receptionist(e) op flexibele basis

Over de functie

De eerste persoon die een bezoeker ziet ben jij. Je verwelkomt ze en bericht de desbetreffende functionaris dat er bezoek is. De bezoeker krijgt een bezoekerspas van jou en je zorgt dat deze weer ingeleverd wordt.

Zowel nationale als internationale telefoontjes komen bij jou terecht. Het doorverbinden met de juiste persoon en het noteren van wie er gebeld wordt valt onder jouw taken. Verder zorg je dat de algemene e-mail wordt beantwoord of doorgestuurd naar de juiste persoon en behandel je de inkomende en uitgaande post. Dit alles noteer je zorgvuldig en je updatet de gegevens na een verandering.

De voorraad moet worden bijgehouden en dat zal jij doen. Artikelen om de post te kunnen versturen, kantoorartikelen en elektronica zoals beamers worden door jou besteld wanneer ze nodig zijn. Je beheert de abonnementen op onder andere vaktijdschriften en je stuurt relatiegeschenken op verzoek van de interne afdeling en je houdt dit bij. Verder controleer je facturen, stel je brieven, contracten, presentaties en visitekaartjes op of pas je deze aan. Je houdt de werkruimtes schoon en signaleert onveilige situaties. Je beoordeelt sponsoraanvragen, maakt prijsafspraken en je regelt de reis, accommodatie en andere zaken voor workshops en bijeenkomsten. Wanneer nodig ondersteun je de office manager en in zijn afwezigheid vang je zijn werk op.

Je werkt op oproepbasis, dus wanneer iemand een dag vrij neemt of ziek is kan je zelf aangeven of je wil werken.

Samenvatting

  • Vakgebied:
    • Logistiek/Inkoop/Transport
  • Opleidingsniveau:
    • MBO
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Aantal uren per week: 12
  • Plaats: WADDINXVEEN

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote logistieke speler die voornamelijk klanten in de food- en beveragebranche heeft. Met meer dan 550 medewerkers is het een groot bedrijf dat voornamelijk in de Benelux, maar ook daarbuiten opereert. Deze organisatie biedt niet alleen het transport maar denkt ook mee met haar klanten om CO2 uitstoot te verminderen en het proces te verbeteren. Het is meer dan alleen transport, het is een mooi vooruitstrevend bedrijf met ambitieuze werknemers.

Functie eisen

VMBO of MBO werk- en denkniveau.
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
Engels en / of duits kunnen spreken is een pré
Representatief voorkomen in gedrag, houding en uiterlijk.
Zorgvuldig kunnen werken en goed kunnen bijhouden wat je doet.
Je kan zelfstandig taken vinden en oppakken.
Je zet je vol in om je doelen te behalen en je zoekt naar alternatieven om het optimaal te doen.

Wat wij bieden

Werken wanneer jij wil
Salaris op basis van ervaring.
Een prettige werksfeer
Een breed takenpakket

Contactgegevens vestiging Den Haag

  • Prinses Margrietplantsoen 33
  • 2595 AM Den Haag
  • Telefoonnummer 070-3614444
  • Faxnummer
  • denhaag@inperson.nl

Consultant

  • In Person Den Haag
  • 074-361 44 44
Doorsturen
 

Gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden