Management assistent

Over de functie

De functie:
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het verzorgen van diverse rapportages,
evenals het uitwerken en opvolgen van de hieruit voortvloeiende actiepunten;
- Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, waaronder agendabeheer en archivering;
- Ontvangen van bezoekers voor de Directie;
- Uitwerken van presentaties;
- Boeken van dienstreizen en accommodatie;
- Verzorgen en (zelfstandig) afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer (het
bedienen van de telefooncentrale bij afwezigheid van de parttime telefoniste);
- Verzorgen van het personeelsblad;
- Organisatie van evenementen;
- Diverse PR-activiteiten.

Samenvatting

  • Vakgebied:
    • Administratief/Secretarieel/Callcenter
  • Opleidingsniveau:
    • HBO
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Aantal uren per week: 32
  • Plaats: LELYSTAD

Over het bedrijf

Al nieuwsgierig? Lees snel verder!

In verband met zwangerschapsverlof zijn wij voor de periode van maart 2018 tot en met augustus 2018 voor ons directiesecretariaat op zoek naar een tijdelijke

We zoeken een enthousiaste, betrokken en hands-on persoonlijkheid.
Iemand met uitstekende sociale vaardigheden en een flexibele en collegiale instelling. Als gastvrouw/-heer beschik je over een service verlenende instelling richting collega’s en externe relaties. Daarbij ben je zelfstandig, nauwkeurig, doortastend en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en probleemoplossend vermogen.


MANAGEMENT ASSISTENT (M/V) (24 -32 uur p/w)

Ben je enthousiast geworden en wil jij mee werken aan onze ambitieuze doelstellingen en bovendien bij een fantastisch bedrijf werken?

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar iemand met:
- Een opleiding op tenminste MBO-niveau aangevuld met een secretaresseopleiding;
- Enige jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, kennis van de
Duitse en Franse taal strekt tot aanbeveling;
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Powerpoint en in mindere mate Excel).

Wat wij bieden

Wij bieden jou:
Je komt terecht in een afwisselende omgeving in een enthousiast en gedreven team;
Wij bieden, afhankelijk van jouw werkervaring een passend salaris;
8% vakantiegeld;
Vrije dagen naar rato;
Reiskostenvergoeding buiten Lelystad;

Contactgegevens vestiging Lelystad

  • Koperstraat 31
  • 8211 AK Lelystad
  • Telefoonnummer 0320 - 29 38 94
  • Faxnummer 0320 - 23 03 52
  • marfo@inperson.nl

Consultant

  • In Person In House Marfo
  • 0320 - 29 38 94
Doorsturen
 

Gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden