Management assistent

Over de functie

Als Management Assistant Services speel je een centrale rol bij het ondersteunen van IHC Services management en de rest van het apparaat, waarbij je diverse administratieve werkzaamheden in deze voltijdse positie (32-40 uur per week) opneemt. In deze functie werk je in nauw contact met onze uitvoerend secretaris. Binnen deze rol zullen uw belangrijkste verantwoordelijkheden
• de agenda (en op aanvraag mailbox) voor de MT-managers handhaven
• vergaderingen voorbereiden
• als project secretaris optreden bij grote renovatieprojecten
• organisatorische activiteiten, zoals facilitaire gerelateerde zaken, evenementen en klantenbezoeken, organiseren
• aannemen van andere activiteiten die verband houden met ondersteuning en administratie, zoals uren en verklaringen, distributie van mail, opvolging van ICT-aanvraag, enz.

Samenvatting

  • Vakgebied:
    • Techniek
  • Opleidingsniveau:
    • MBO
  • Dienstverband: Vast dienstverband
  • Aantal uren per week: 40
  • Plaats: KINDERDIJK

Over het bedrijf

Werken bij één van 's werelds grootste bouwers van schepen en equipment?
IHC services is wereldwijd marktleider in de bouw van tools op zee en een belangrijke speler op het gebied van complexe op maat gemaakte offshore- en baggerschepen en – apparatuur.

Functie eisen

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet u het volgende hebben:
• minstens één voltooide MBO niveau 4 in een secretaris vak
• minimaal drie jaar relevante ervaring
• efficiënt kunnen organiseren en prioriteiten bepalen • Uitstekende Microsoft Office vaardigheden
• Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel geschreven als mondeling
• een onafhankelijke en proactieve aanpak
• een ondersteunende aard voor anderen, evenals de mogelijkheid om op eigen initiatief te werken
• een oplossingsgerichte en hands-on mentaliteit
• een kwalitatieve instelling en een hoog niveau van integriteit

Wat wij bieden

Royal IHC biedt u een uitdagende full-time baan binnen een succesvol en dynamisch bedrijf met een reputatie voor een wereldwijde leider in technologische innovatie. Daarnaast bieden wij jou een goed salaris , professionele ontwikkelingsmogelijkheden, reiskostenvergoeding, winstbelang, pensioenuitkering, opleidingen en minimaal 40 dagen verlof per jaar.

Contactgegevens vestiging Capelle aan den IJssel

Consultant

  • In Person Capelle aan den IJssel
  • 010 - 258 17 77
Doorsturen
 

Gerelateerde vacatures

  • Geen gerelateerde vacatures gevonden